Chaque devis manuel, c’est 30 minutes. Vingt devis par mois, c’est 10h. Sur un an, c’est 120h, soit trois semaines de travail. Voici comment automatiser ça avec n8n.
Le workflow complet
Voici la chaîne qu’on déploie chez nos clients :
1. Formulaire de demande
Typeform ou formulaire custom sur votre site. Champs : type de projet, budget, deadline, infos contact.
2. n8n reçoit le webhook
Trigger HTTP. n8n parse les données, qualifie le lead (budget OK ? type de projet dans notre scope ?).
3. Génération du devis
n8n appelle un template Google Docs ou PandaDoc. Variables remplacées automatiquement. PDF généré.
4. Envoi auto + suivi
Email envoyé via Resend ou SendGrid. Le lead est créé dans le CRM (HubSpot, Pipedrive). Une tâche de relance à J+3 est planifiée.
Le ROI réel
Sur les 12 derniers mois chez nos clients automatisés : 87% de devis envoyés en moins de 5 minutes, taux de transformation +23%, zéro lead oublié.