Chaque devis manuel, c’est 30 minutes. Vingt devis par mois, c’est 10h. Sur un an, c’est 120h — trois semaines de travail. Voici comment automatiser ça avec n8n.
Le workflow complet
Voici la chaîne qu’on déploie chez nos clients :
1. Formulaire de demande
Typeform ou formulaire custom sur votre site. Champs : type de projet, budget, deadline, infos contact.
2. n8n reçoit le webhook
Trigger HTTP. n8n parse les données, qualifie le lead (budget OK ? type de projet dans notre scope ?).
3. Génération du devis
n8n appelle un template Google Docs ou PandaDoc. Variables remplacées automatiquement. PDF généré.
4. Envoi auto + suivi
Email envoyé via Resend ou SendGrid. Le lead est créé dans le CRM (HubSpot, Pipedrive). Une tâche de relance à J+3 est planifiée.
Le ROI réel
Sur les 12 derniers mois chez nos clients automatisés : 87% de devis envoyés en moins de 5 minutes, taux de transformation +23%, zéro lead oublié.