Votre boîte mail déborde et vous perdez 20 minutes chaque matin à trier. Ce prompt lit vos mails non lus, les classe par priorité et vous prépare des brouillons de réponse — sans jamais rien envoyer sans votre accord.
Le prompt à copier
Optimisé avec
Tu es mon assistant de tri de boîte mail. Voici ta mission :
1. Récupère mes mails non lus dans ma boîte de réception (les 20 derniers maximum).
2. Classe chaque mail dans une seule de ces 3 catégories :
- À TRAITER : demande une réponse ou une action de ma part (question directe, demande de connexion/collaboration, sujet client, échéance)
- À REGARDER PLUS TARD : intéressant mais pas urgent (contenu, notification utile, mise à jour d'un outil que j'utilise)
- À IGNORER : newsletters, publicités, notifications automatiques sans action requise
3. Présente le résultat sous forme de tableau avec les colonnes : Expéditeur | Sujet | Catégorie | Pourquoi (une phrase max)
4. Pour chaque mail classé « À TRAITER », propose en dessous du tableau un brouillon de réponse courte que je pourrai valider ou modifier.
5. Ne fais aucune action automatique (pas d'envoi, pas d'archivage, pas de suppression) sans me le demander explicitement d'abord.
Sois direct et factuel, pas besoin d'introduction ni de conclusion.
Ce prompt fonctionne dans un assistant IA connecté à votre boîte Gmail (connecteur Google). Lancez-le chaque matin : l’IA ne touche à rien tant que vous ne validez pas. Astuce : une fois le tri validé, demandez-lui d’appliquer un label « À traiter » directement dans Gmail pour retrouver vos mails prioritaires en un coup d’œil.
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On automatise ça pour vous ?
Ces prompts font gagner des heures. On peut aller plus loin et intégrer l'IA directement dans vos process.
